1. 初评只审核届初和届中申报的材料，总评只审核届末申报的材料。为加强文明校园创建的常态化管理，请在届初、届中、届末三个时段规定的时间内，在文件制定、活动开展之后20个日历日内上传相关材料。超过报送时限，该项目不得分。

2.材料上传“系统”的格式分为两种，一是pdf格式，每个文件限定2M以下；二是jpg格式，每张图片限定1M以下。所有的规范性文件、工作计划、制度、说明报告以及相关佐证材料等均以pdf格式上传；图片可用jpg格式，也可用pdf格式上传。上传时文件须按规范格式命名，文件名统一按照“制定计划或开展活动的年月日”加“计划名称或活动名称”来命名，如：“20180603-关于我校开展清明节活动的相关照片”。请特别注意的是，文件名的命名时间是制定计划或开展活动的时间，而不是上传材料的时间。

3.规范性文件需有红头、文号和公章；说明报告的字数在800-1000字，调研报告不限字数。

4.每张图片应附上简要的文字说明，如， xx时间xx地点xx人参加xx活动。图片数不得超过规定数的150％。

5.经费类别佐证材料主要包括：学生数、预算表、开支明细等。

6.涉密文件无需提供，仅作说明即可。