龙岩技师学院关于加强资产管理的规定

为进一步加强我院资产管理，保护各项资产的安全完整，提高资产使用效益，根据有关法规政策，结合我院实际，制定本规定。

一、资产的界定

本规定所指的资产是指依法确认由龙岩技师学院占有、使用，并能以货币计量的各种经济资源的总称，包括固定资产和低值易耗品等其它资产。固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，以及单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在1年以上的大批同类物资。

二、资产管理的原则

资产管理应坚持相对集中、按级管理、责任到人、物尽其用的原则。学院建筑物和附属设施、照明通讯和供水排水设施、景观美化绿化、文化体育器具、办公桌椅橱柜、教室课桌椅和讲台黑板、学生宿舍设施、学生卫生和饮食及生活设施由总务处统一管理和维护。学生实训设备、设施和教学实验用具、电教设备设施由教务处统一管理和维护；办公打印设备设施和车辆由办公室负责管理和维护。需分级管理的资产，应制定管理细则，明确管理责任到人。

三、资产的购置

资产购置要坚持勤俭办事、先申请后审批再采购的原则，由使用资产的科室、系或使用人根据工作需要提出申请，填写《龙岩技师学院资产采购申报表》交负责资产管理的部门，资产管理部门依据所需购置资产的性质及其价值，会同财务部门按照财务制度规定提出是否购置或增减、更改意见后，填写《经费使用申报表》会同《龙岩技师学院资产采购申报表》一并报分管副院长审核、院长审批，再按公开招标采购有关规定进行公示，列出拟采购资产清单，报院招标领导小组安排组织采购，招标采购过程和结果进行公示。属于政府采购的项目，必须按照政府采购的有关规定办理，并进行公示。

四、资产管理

㈠资产购置费报销。资产购置后由采购承办人凭经审批的《龙岩技师学院资产采购申报表》经保管（使用）验收人员与采购承办人签字的正式发票（品名、规格、数量、单价、金额等要素必须填写齐全）、经费使用申报表、采购合同、校务公开表、入库单等凭据，按照财务制度规定的审批权限和程序办理报销手续。

㈡资产登记核算。资产购置后，负责资产管理的部门应办理验收（入库）登记手续，填写《龙岩技师学院资产入库登记表》，由保管人员进行造册登记，记录资产的购进、领用、结存、处置等情况。达到固定资产标准的，同时应建立固定资产台帐，明细反映固定资产总量、分布情况以及变动信息，内容包括资产编号、名称、型号规格、计量单位、单价、数量、金额、取得日期、取得方式、使用部门、使用状况、存放地点、保管人、处置情况等；财务室应按财务制度规定建立固定资产总帐和明细帐，对各类固定资产进行相应的会计核算。

㈢资产使用。使用资产的处室、系或使用人根据工作需要，按资产价值填写《龙岩技师学院固定资产（配置）领用登记表》或《龙岩技师学院低值易耗品领用登记表》，向资产管理部门或保管人员办理资产领用手续，并妥善保管和合理使用，需归还的资产应及时完整归还，不得占为己有。学院资产原则上不得外借，因特殊情况需外借的，应填写《龙岩技师学院资产借用登记表》，明确归还时间、使用要求和责任人，经院长批准后方可外借，并及时催还。

㈣资产保管维护。资产保管人员和资产使用处室、系或使用人，分别负责库存资产和在用资产的日常保管维护工作，并对资产的安全和完整性负责。资产使用过程中需正常维护保养的，由资产保管或使用处室、系或使用人根据实际需要，填写《龙岩技师学院资产维修申报表》，由负责管理的部门办理审批手续后组织维修保养。

㈤资产清查核对。资产清查工作由负责资产管理部门具体组织，报分管副院长和纪检、工会人员参与，每学期全面盘点一次。财务室与负责资产管理部门应做好日常的资产帐帐、帐实核对工作，确保各项资产帐帐相符和帐实相符。对于资产盘盈、盘亏，应查明原因，提出处理意见，报院长办公会议研究处理。

㈥资产处置。资产处置包括无偿调拨、出售、报废、报损、捐赠等，由负责资产管理部门会同财务部门按照国有资产管理有关规定统一处理。属于固定资产处置应按规定报请市财政局审批。资产处置应按有关规定进行帐务处理。

五、其它事项

㈠负责资产管理部门应加强日常监督和检查工作，对保管不善、使用不当或失职造成学院资产严重损坏、丢失、失窃的，除由直接责任人员赔偿经济损失外，根据情节轻重追究相关人员责任。对违反本规定，擅自占有、使用、处置资产的，按违反财经纪律的有关规定严肃处理，触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。

㈡本规定自发文之日起执行，此前与本规定不符的制度、规定，以本规定为准。

龙岩技师学院

2015年9月1日

附：1、经费使用申报表

2、龙岩技师学院物品采购申报表

3、龙岩技师学院物品入库登记簿（含登记表）

4、龙岩技师学院固定资产配置（领用）登记簿

5、龙岩技师学院低值易耗品领用簿（含领用表）

6、龙岩技师学院资产借用登记表

7、龙岩技师学院资产维修申报表

8、龙岩技师学院物品报废（报损）申报表

附件1：

龙岩技师学院经费使用申报表

经费使用申报部门：                                年   月   日

附件2：

龙岩技师学院物品采购申报表

附件3：

龙岩技师学院物品入库登记表

第    页

附件4：

龙岩技师学院固定资产配置（领用）登记表

科室、系或班级、房间号： 年    月    日

附件5：

龙岩技师学院低值易耗品领用登记表

科室、系或班级、房间号： 第     页

附件6：

龙岩技师学院资产借用登记表

附件7：

龙岩技师学院资产维修申报表

科室、系、人： 年     月    日

附件8：

龙岩技师学院物品报废（报损）申报表