通过OA办公系统，可以实现自动化办公，降低行政成本，实现无纸化OA办公，提升学院各部门之间的信息协同，达到提升学院整体办公效率的目的。为了通过办公自动化OA，帮助提升学院的管理水平。作为OA办公系统管理员需履行了以下职责：

1. 负责制定OA推进计划和方案，在全院范围内实现OA价值。

2. 负责已实施学院范围内的功能模块优化，提高业务流程与OA的匹配度。

3. 负责未实施部门的实施工作，保证OA系统覆盖全学院。

4. 负责新流程调研、确认、搭建、测试、优化的工作。

5. 负责OA整体功能和界面的用户满意度提升。

6. 负责培训、协调管理各个部门对OA的使用。为有效地实施OA，需要对系统管理员进行培训，协调管理各个部门对OA的使用。

7. 及时协调软件厂商进行解决运行过程中遇到的问题。整体掌握OA办公系统的所有功能，能及时答复最终使用者的提问，针对系统中存在的BUG能准确的分析定位，及时协调软件厂商进行解决。这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

8. 负责OA日常的运行、维护、管理工作，包括对OA办公系统的启动与停止；系统日志的跟踪与查看；对异常流程和数据的处理，数据的删除与恢复、流程的监控与处理。

9. 负责系统权限的维护管理。用户账号、部门、岗位角色等的管理，相关人员权限的设置，这一块是日常管理工作中最基础的。

10. 确保OA系统的安全与稳定。及时做好数据的备份，OA服务硬件、网络的安全，病毒防范，系统崩溃后的灾难恢复工作。