龙岩技师学院关于

规范公文版头和发文字号的通知

各科（室）系：

为进一步规范学院公文管理，依照《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号）、福建省政府办公厅关于印发《〈福建省人民政府公文格式细则〉的通知》（闽政办〔2012〕131号）和龙岩市政府关于印发《〈龙岩市人民政府工作规则〉的通知》（龙政综〔2017〕101号），现对学院、各科（室）系公文版头和发文字号作如下规定：

一、公文版头及适用范围

学院公文使用的格式版头包括：文件格式版头和纪要格式版头。

（一）文件格式版头

学院使用的文件格式版头为《中共龙岩技师学院委员会》、《龙岩技师学院》、《中共龙岩技师学院纪律检查委员会》，用于向上级机关汇报工作，反映情况，上报意见或建议，答复上级机关的询问，向上级机关请求指示、报告、批准，贯彻党的路线、方针、政策，转发上级机关的文件，颁布学院重要规章制度，公布学院发展规划、计划年度工作要点和总结，公布机构设置或调整、人事任免、奖惩等重大事项，通知重要事项，批复下级部门的请示。

（二）纪要格式版头

学院使用的纪要格式版头为《中共龙岩技师学院委员会会议纪要》、《龙岩技师学院会议纪要》，用于记载和传达党委会、院长办公会议、专题会议（行政会议）情况和议定事项。

二、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成，第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。

（一）以学院党委名义发文使用岩技师委代字，以学院纪委名义发文使用岩技师纪代字，以学院行政名义发文使用岩技师综或如下机关代字：

党政办公室…………………………………岩技师办

监察室………………………………………岩技师监

人事科………………………………………岩技师人

教务科………………………………………岩技师教

学生科………………………………………岩技师学

后勤管理科…………………………………岩技师后

财务科………………………………………岩技师财

招生就业科…………………………………岩技师招就

培训科………………………………………岩技师培

基建科………………………………………岩技师基

现代教育技术中心…………………………岩技师现

保卫科………………………………………岩技师保

工会…………………………………………岩技师工

团委…………………………………………岩技师团

机械工程系…………………………………岩技师机械

电气工程系…………………………………岩技师电气

交通工程系…………………………………岩技师交通

现代服务系…………………………………岩技师现代

经贸与管理系…………………………… 岩技师经贸

传媒艺术与轻工系…………………………岩技师传媒

（二）部门名义的公文一般采用本部门文件格式版头，使用字号统一为〔201X〕XX号。　　

以上规定自发布之日启用，原行政公文的发文字号停止使用。

龙岩技师学院

2018年1月9日