为使办公室的工作能正常进行，并使之发挥更好的作用，特制定本管理制度。

一、办公室电脑的使用

院团委、学生会的电脑用于团委、学生会的工作。任何学生干部不得使用办公室的电脑打印私人材料，不允许修改删除自己部门以外的其他文档和文件。任何学生干部，无权允许团委、学生会以外的人员使用电脑。打印时请珍惜打印纸。

二、办公室文件的管理

院团委及学生会各部门的文件，如有学生干部需要借阅，需秘书长批准方可。否则一律不得带出办公室。

三、办公室日常管理工作

1.办公室是由团委、学生会各部工作、开会、值班所用，闲杂人等不得随意入内。

2.办公室内一切物品均属团委、学生会所有，任何人不得随意带出室外或损坏，若有违者加倍赔偿，情节严重者，另追究其责任。

3.严格遵守保密制度，不乱翻办公室文件、材料，不随便散发尚未正式公布的消息、材料。

4.办公室所有物品（包括报纸）一般不外借。如确需借用必须做详细的移交记录。

5.爱护公物，如有损坏应按价赔偿。不准在办公室内打牌及大声喧哗、不乱打电话。保持办公室卫生整洁、不乱扔纸屑、乱吐痰，养成良好的卫生习惯。加强安全意识，对于办公室内的贵重物品，应及时采取保护措施。

6.办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。

本制度由团委办公室、学生会秘书处负责解释并监督执行。

 院团委办公室

2007年9月1日